Zimmer und Preise

Mit Airbnb und Booking synchronisieren

Verbinde jeden Zimmertyp mit seinen Inseraten auf anderen Kanälen. Roomii und die Kanäle informieren sich gegenseitig über belegte Nächte.

So funktioniert es

Airbnb, Booking und fast alle Kanäle teilen ihre Belegung über einen Kalenderlink (iCal, endet auf .ics). Die Synchronisation läuft in beide Richtungen und wird für jeden Zimmertyp eingerichtet:

• Von Roomii zu den Kanälen: Du gibst ihnen den Roomii-Link, und sie sperren die Nächte, die du hier schon verkauft hast.
• Von den Kanälen zu Roomii: Du gibst uns den Link jedes Kanals, und wir sperren in Roomii die Nächte, die du dort verkauft hast.

Übertragen werden nur belegte Daten: keine Namen, Preise oder Gästedaten.

Roomii-Belegung zu Airbnb oder Booking bringen

1. Öffne Zimmer und klicke auf der Karte des Zimmers auf Kalender synchronisieren.
2. Klicke in Schritt 1 auf Kopieren, um den Link dieses Zimmers zu kopieren.
3. Öffne bei Airbnb, Booking oder einem anderen Kanal den Kalender des Inserats für dieses Zimmer und suche die Option zum Importieren oder Verbinden eines Kalenders.
4. Füge den Link ein, gib ihm einen Namen (zum Beispiel „Roomii“) und speichere.

Buchungen von Airbnb oder Booking zu Roomii holen

1. Suche beim Kanal die Option zum Exportieren des Inseratskalenders und kopiere den Link.
2. Öffne in Roomii Zimmer und klicke bei diesem Zimmer auf Kalender synchronisieren.
3. Trage unter Name des Kanals ein, woher er kommt, zum Beispiel „Airbnb“.
4. Füge den Link unter Kalenderlink (.ics) ein und klicke auf Kalender hinzufügen.
5. Neben dem Namen siehst du Zuletzt synchronisiert mit Datum und Uhrzeit. Fertig.

Jede belegte Nacht im Kanal sperrt 1 Einheit dieses Typs. Du siehst sie im Kalender unter Aktive Sperren, mit dem Namen des Kanals und dem Label Synchronisiert. Du kannst demselben Zimmer mehrere Kanäle hinzufügen.

Wenn ein Fehler erscheint

Siehst du neben dem Kalendernamen eine rote Meldung, konnte Roomii ihn nicht lesen und behält die bisher gesperrten Nächte. Die häufigsten Gründe:

• Du hast den Link der Inseratsseite statt des Kalenderlinks kopiert. Der richtige endet meist auf .ics.
• Der Kanal hat den Link geändert (passiert, wenn du ihn dort neu erzeugst). Kopiere ihn erneut, entferne den alten Kalender und füge ihn neu hinzu.
• Der Link wurde beim Kopieren abgeschnitten.

Klicke nach der Korrektur auf Jetzt synchronisieren, um es sofort zu prüfen.

Wenn eine Nacht doppelt verkauft ist

Markiert ein Kanal eine Nacht als belegt, die du schon über Roomii verkauft hast, und ist keine Einheit mehr frei, schicken wir dir eine E-Mail mit dem Betreff „Mögliche Doppelbuchung bei…“ und der Liste der betroffenen Nächte.

1. Klicke in der E-Mail auf Kalender öffnen: Überbuchte Nächte sind rot.
2. Entscheide, welche Buchung bleibt, und schreibe dem anderen Gast, um zu stornieren oder ihn umzubuchen.
3. Storniere diese Buchung in dem Kanal, in dem sie gemacht wurde. Roomii storniert nie von selbst.

Synchronisation beenden

Klicke unter Zimmer → Kalender synchronisieren neben dem Kalender auf Entfernen und bestätige. Die gesperrten Nächte sind in Roomii sofort wieder frei. Synchronisierte Sperren lassen sich im Kalender nicht einzeln löschen: Sie werden immer so entfernt.

Damit ein Kanal deine Roomii-Belegung nicht mehr liest, lösche dort den importierten Kalender.

Häufige Fragen