Der Alltag

Füge dein Rezeptionsteam hinzu

Deine Rezeption kann mit eigenem Benutzer Buchungen, Zahlungen und den Kalender sehen und verwalten, ohne deine Preise oder Einstellungen anzutasten.

Was die Rezeption darf

Ein Benutzer mit der Rolle Rezeption meldet sich mit eigener E-Mail und eigenem Passwort im Dashboard an und sieht nur Buchungen und Kalender.

• Darf: Buchungen ansehen und suchen, manuelle Buchungen anlegen, Belege bestätigen oder ablehnen, Zahlungen erfassen und den Kalender ansehen.
• Darf nicht: Buchungen stornieren, Sperren anlegen oder entfernen, Zimmer, Preise, Aktionen oder Zahlungseinstellungen ändern und auch keine Statistiken oder deinen Tarif sehen.

Einen Rezeptions-Benutzer anlegen

1. Öffne Meine Unterkunft → Tab Team. Nur der Inhaber sieht ihn.
2. Klicke auf Rezeptions-Benutzer hinzufügen.
3. Gib Name, E-Mail und ein Passwort mit mindestens 10 Zeichen ein.
4. Klicke auf Benutzer anlegen.
5. Gib E-Mail und Passwort auf einem sicheren Weg an die Person weiter. Roomii schickt ihr keine Einladungs-E-Mail.

Die Person meldet sich unter roomii.link/login mit diesen Daten an und landet direkt bei Buchungen.

Das Passwort ändern

Wenn die Person ihr Passwort vergessen hat, klicke in der Liste unter Team neben ihrem Namen auf Passwort ändern, gib unter Neues Passwort das neue Passwort ein und klicke auf Passwort speichern. Ihre offenen Sitzungen werden beendet.

Den Zugang entziehen

Wenn jemand nicht mehr mit dir arbeitet, klicke neben dem Namen auf Löschen und bestätige. Die Person verliert sofort den Zugang zum Dashboard. Die Buchungen und Zahlungen, die sie erfasst hat, bleiben erhalten.

Häufige Fragen