Quartos e preços
Sincronize com Airbnb e Booking
Conecte cada tipo de quarto aos seus anúncios em outros canais. O Roomii e os canais avisam uns aos outros sobre as noites ocupadas.
Como funciona
Airbnb, Booking e quase todos os canais compartilham sua ocupação com um link de calendário (iCal, termina em .ics). A sincronização funciona nos dois sentidos e é configurada para cada tipo de quarto:
- Do Roomii para os canais: você dá a eles o link do Roomii e eles bloqueiam as noites que você já vendeu aqui.
- Dos canais para o Roomii: você nos dá o link de cada canal e bloqueamos no Roomii as noites que você vendeu lá.
Só viajam datas ocupadas: nada de nomes, preços ou dados dos hóspedes.
Leve sua ocupação do Roomii para o Airbnb ou Booking
- Entre em Quartos e, no cartão do quarto, clique em Sincronizar calendários.
- No passo 1, clique em Copiar para copiar o link desse quarto.
- No Airbnb, Booking ou outro canal, abra o calendário do anúncio que corresponde a esse quarto e procure a opção para importar ou conectar um calendário.
- Cole o link, dê um nome (por exemplo «Roomii») e salve.
Traga as reservas do Airbnb ou Booking para o Roomii
- No canal, procure a opção para exportar o calendário do anúncio e copie o link.
- No Roomii, entre em Quartos e clique em Sincronizar calendários nesse quarto.
- Em Nome do canal, escreva de onde vem, por exemplo «Airbnb».
- Cole o link em Link do calendário (.ics) e clique em Adicionar calendário.
- Ao lado do nome você verá Última sincronização com a data e a hora. Pronto.
Cada noite ocupada no canal bloqueia 1 unidade desse tipo. Você as verá em Calendário, em Bloqueios ativos, com o nome do canal e a etiqueta Sincronizado. Você pode adicionar vários canais ao mesmo quarto.
Se aparecer um erro
Se aparecer uma mensagem em vermelho ao lado do nome do calendário, o Roomii não conseguiu lê-lo e mantém as noites que já estavam bloqueadas. O mais comum:
- Você copiou o link da página do anúncio e não o do calendário. O certo costuma terminar em
.ics. - O canal mudou o link (acontece se você o gera de novo lá). Copie-o outra vez, remova o calendário antigo e adicione-o de novo.
- O link ficou incompleto ao copiar.
Depois de corrigir, clique em Sincronizar agora para conferir na hora.
Se uma noite ficar vendida duas vezes
Se um canal marcar como ocupada uma noite que você já vendeu no Roomii e não restarem unidades, enviamos um e-mail com o assunto «Possível reserva duplicada em…» e a lista de noites afetadas.
- Clique em Abrir calendário no e-mail: as noites com excesso de reservas aparecem em vermelho.
- Decida qual reserva manter e escreva ao outro hóspede para cancelar ou realocá-lo.
- Cancele essa reserva no canal onde ela foi feita. O Roomii nunca cancela reservas por conta própria.
Pare de sincronizar
Em Quartos → Sincronizar calendários, clique em Remover ao lado do calendário e confirme. As noites que ele bloqueava ficam livres no Roomii na hora. Os bloqueios sincronizados não são excluídos um por um no calendário: sempre são removidos assim.
Para que um canal pare de ler sua ocupação do Roomii, apague lá o calendário importado.
Perguntas frequentes
Funciona com canais além do Airbnb e do Booking?
Sim, com qualquer um que forneça ou leia um link iCal (.ics): Vrbo, Expedia, Hostelworld, Google Agenda e a maioria dos sistemas de gestão hoteleira.
Quantos calendários posso conectar?
Até 10 por tipo de quarto.
Tenho um tipo com várias unidades e cada uma é um anúncio diferente no Airbnb
Importe o calendário de cada anúncio nesse mesmo tipo: cada noite ocupada bloqueia 1 unidade. Para levar sua ocupação ao Airbnb, use o mesmo link do Roomii em todos esses anúncios; a noite só é marcada como ocupada quando não resta nenhuma unidade livre.
As reservas de outros canais aparecem em Reservas?
Não: os calendários iCal só compartilham datas, não hóspedes. Elas aparecem como bloqueios no calendário e não entram nas suas métricas.